Toliko toga nije u redu kada je u pitanju email.
Naučne studije su pokazale da je stres veći u onim satima kada čitamo mailove.
Nakon što provjerimo inbox, treba nam oko 15 minuta da se ponovo koncentrišemo.
U masi nevažnih mailova koje svejedno moramo pregledati, desi se da propustimo one koji nam mogu popraviti dan (poput ovog newslettera).
A svi ćemo se složiti da postoji posebno mjesto u paklu za ljude koji rade ‘reply all’.
Međutim, uz malo truda, email ne mora biti noćna mora.
Josh Spector je sastavio listu od 40 kratkih i korisnih savjeta kako bismo pisali bolje emailove, optimizirali inbox i sačuvali zdrav razum.
Ovo su moji favoriti:
- Najjednostavniji način da dobijate manje emailova je da šaljete manje emailova.
- Da je poruka zaista hitna, ne bi vam bila poslana putem emaila.
- Ako odmah odgovorite na email, trenirate ljude da očekuju da ćete i ubuduće odmah odgovarati.
- Stavljanje nekoga u CC ko ne mora biti u CC-u nije znak poštovanja, već manjka poštovanja.
- Niko nikada nije rekao: “Volio bih da su pasusi u tom emailu bili duži.”